代理店への紹介料（フィー）の計算を、専用システムなしで。makeshopの受注データとスプレッドシートで、毎月の計算を担当者が回せる運用に

代理店を通した販売に、紹介料を払いたい

このメーカー様は、代理店（販売店）を通した販売を進めていました。代理店を経由した売上に対して代理店ごとに紹介料（フィー）を支払う、という事業の形です。そのためには毎月、どの代理店を経由した注文がいくらあったかを集計し、紹介料を計算する必要があります。

自動にするシステムは、1,000万円を超える見込み

代理店ごとの紹介料の計算まで自動で行うシステムを作ると、初期費用だけで1,000万円を超える見込みでした。新しく始める取り組みで、うまくいくかどうかもまだわからない段階です。最初から大きな投資をするリスクは取れず、まずは紹介料を払える状態を現実的な費用で作ることが求められていました。

1. 紹介料の計算に必要な情報を整理する

まず、紹介料を計算するためにどの情報が必要かを整理しました。どの代理店を経由した注文か、その注文の金額はいくらか、代理店ごとの紹介料の率はいくらか、の3つです。どの代理店を経由した注文かをmakeshopから書き出す受注データの中で見分けられるようにし、残りの情報と組み合わせて計算できる形にしました。

2. 受注データを貼るだけで、紹介料が計算されるスプレッドシート

makeshopから書き出した受注データを専用のスプレッドシートに貼り付けると、代理店ごとの注文件数、売上、紹介料が自動で計算されるようにしました。担当者が行うのは、データを貼り付けて結果を確かめることだけです。

紹介料計算のスプレッドシート（イメージ）

3. 月に一度の作業として、手順にまとめる

受注データの書き出し、スプレッドシートへの貼り付け、計算結果の確認、支払いの手続きまでを、月に一度の作業の手順としてまとめました。手順どおりに進めれば、担当者が替わっても同じように計算できます。

月に一度の作業の流れ

専用のシステムを作る場合と比べて初期の費用を大きく抑えたまま、代理店への紹介料を払う仕組みを始められました。大規模なシステムの導入と比べて短い期間で始められたため、代理店を通した販売という事業の形を実際の売上で確かめられるようになっています。

紹介料の計算は、担当者が月に一度スプレッドシートで回せる形で稼働しています。代理店や注文が増えた段階では、ここでの実績をもとに計算の自動化への投資を判断できます。